E-usługi w Urzędzie Gminy w Stryszowie
W dniu 13 lipca 2020 r. gmina Stryszów podpisała umowę o dofinansowanie projektu pn. „e-Gmina Stryszów - wdrożenie e-usług publicznych w Urzędzie Gminy Stryszów”.
Projekt dzięki uzyskaniu wysokiej punktacji został dofinansowany w ramach podziałania 2.1.1. Elektroniczna Administracja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Przyznana w ramach projektu dotacja wynosi 899 583,76 zł przy całkowitej wartości inwestycji 1 223 255,92 zł.
Projekt polega na wdrożeniu i uruchomieniu eUsług z zakresu działania gminnej administracji publicznej dla klientów Urzędu Gminy Stryszów oraz usług wewnątrzadministracyjnych. W ramach projektu zostaną zmodernizowane istniejące w urzędzie programy dziedzinowe (ewidencja ludności, podatki, kadry i płace, majątek trwały, płatności masowe, fakturowanie) oraz wdrożone zostaną nowe systemy m.in:
- Portal - ePOP-KPO z informatorem SMS i Aplikacją Mobilną - zakup i wdrożenie tzw. „front-office” czyli Elektronicznej Platformy Obywatela i Przedsiębiorcy. Zadaniem tej platformy internetowej, działającej w technologii „chmury obliczeniowej”, będzie zapewnienie elektronicznej komunikacji Urzędu z mieszkańcami, przedsiębiorcami i wszystkimi organizacjami społecznymi lub pozarządowymi. Każdy będzie mógł założyć na nim swoje konto (tzw. „profil interesanta”) i korzystać z dostępu do e-usług uruchomionych w ramach projektu. Logowanie do EPOP będzie odbywało się za pośrednictwem Profilu Zaufanego lub unikalnego loginu i hasła.
- EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
- e-VAT,
- Opłaty i gospodarka nieruchomościami,
- Podatek od środków transportowych,
- Koncesje na alkohol,
- Zajęcie pasa drogowego,
- Aplikacja e-Rada – kompleksowa aplikacja wspomagająca pracę Rady Gminy, wspomagająca przygotowanie oraz dystrybucję elektroniczną materiałów dla Radnych - przygotowywanie posiedzeń Rady, - zarządzanie kontaktami, - drukowanie materiałów sesyjnych, - elektroniczna dystrybucja materiałów, - obsługa komunikacji w Radzie, - przeprowadzanie posiedzeń Rady, - obsługa głosowań, - montaż, instalacja, uruchomienie systemu, obsługa streamingu.
Finalnie powstanie zintegrowany, spójny system do świadczenia eUsług. Celem uruchomienia tych eUsług jest umożliwienie w sposób całkowicie elektroniczny, zdalny, mobilny i automatyczny załatwianie spraw związanych z opłatami wynikającymi z obowiązków publicznoprawnych wraz z dokonaniem płatności.
Ponadto w zakresie projektu przewidziano doposażenie serwerowni i stanowisk pracowniczych celem dostosowania ich do nowych funkcjonalności.
Dodatkowymi elementami projektu są Audyt Bezpieczeństwa Teleinformatycznego wg. Rozporządzenia Krajowe Ramy Interoperacyjności oraz szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa teleinformatycznego.
W dniu 1 czerwca 2020 r. w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego została podpisana umowa z firmą TECH KONCEPT Bogdan Hełmiński z siedzibą ul. Marcelińska 61/1, 60-354 Poznań na kwotę 24 477,00 złotych brutto. Zadaniem Inżyniera jest kompleksowa koordynacja projektu, opracowanie dokumentacji przetargowych, nadzór i monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu.
W najbliższym czasie zostaną ogłoszone przetargi na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowanie i doposażenie serwerowni.
Termin zakończenia projektu zgodnie z umową upływa 30.06.2021 r.
Treść z tablicy
Fundusze Europejskie Program Regionalny Rzeczpospolita Polska
Unia Europejska
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego „e-Gmina Stryszów - wdrożenie e-usług publicznych w Urzędzie Gminy Stryszów"
Cel projektu: Poprawa jakości i dostępności usług świadczonych przez Gminę Stryszów oraz rozwój elektronicznej administracji w zakresie elektronizacji usług publicznych oraz udostępnienia e - usług.
Beneficjent: Gmina Stryszów
MAŁOPOLSKA www.mapadotacji.gov.pl